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Redaktionssystem: Das Redaktionssystem ist ein Angebot für Vergabestellen und beispielsweise Dienstleister von öffentlichen Auftraggebern oder Zuwendungsempfängern, die kein elektronisches Vergabesystem nutzen. Mit dem Redaktionssystem können Bekanntmachungen zu Vergabeverfahren erfasst, bearbeitet, korrigiert und auf dem Bekanntmachungsservice publiziert werden, die bei europaweiten Vergabeverfahren auch über den Vermittlungsdienst des Datenservice Öffentlicher Einkauf vergaberechtskonform an die Plattform TED des Amtes für Veröffentlichungen der EU versendet werden. Zudem ist das Zurückziehen von Verfahren möglich.
Vermittlungsdienst: Der Vermittlungsdienst nimmt als technische Komponente Bekanntmachungen von Vergabeplattformen im Format eForms-DE entgegen. Bekanntmachungen zu Vergabeverfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte werden validiert und an den eSender-Hub des Datenservice Öffentlicher Einkauf weitergeleitet. Bekanntmachungen zu Vergabeverfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte werden nach Validierung direkt an den Bekanntmachungsservice weitergeleitet.
Self-Service Portal: Das Self-Service-Portal bietet Betreibern von Vergabeplattformen die Möglichkeit, administrative Prozesse zur Entlastung des eigenen Betriebs selbst zu verwalten und sich jederzeit über den Bearbeitungsstatus von Bekanntmachungen im Bekanntmachungsprozess zu informieren.
Bekanntmachungsservice: Der Bekanntmachungsservice ist der zentrale Ort, an dem EU-weite und nationale Bekanntmachungen von Bund, Ländern und Kommunen gefunden werden können. Er bietet eine Vielzahl an Recherchemöglichkeiten, damit Bietende ihrem Leistungsspektrum entsprechend zielgenau Bekanntmachungen zu Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber finden können. Mit der Nutzung von „Mein Unternehmenskonto“ (Das Unternehmenskonto auf der Basis von ELSTER) stehen zudem weitere komfortable Funktionen wie Speicherung von Suchfunktionen und Benachrichtigungsservices zur Verfügung. Des Weiteren können die Daten des Bekanntmachungsservice über eine Open-Data-Schnittstelle in den Formaten eForms-DE, CSV und OCDS genutzt werden. Außerdem können andere Server über die Peppol-Infrastruktur unter Nutzung des Peppol-Profils „Search Notice“ aktuelle Bekanntmachungsdaten vom Bekanntmachungsservice abrufen.
eSender-HuB: Der eSender-Hub ist eine interne technische Komponente, der als zentrale Stelle für die Kommunikation mit dem europaweiten Tenders Electronic Daily (TED) des Amtes für Veröffentlichungen der EU dient. Der eSender-Hub konvertiert die vom Vermittlungsdienst übermittelten Bekanntmachungen vom Format eForms-DE in das notwendige eForms-EU-Format und sendet diese an TED. Außerdem leitet der eSender-Hub die Bekanntmachungen zu Vergabeverfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte weiter an den Bekanntmachungsservice.
Das Team ist je nach Komponente über folgende Kontaktformulare zu erreichen:
Fragen/Anmerkungen zum Vermittlungsdienst/Self-Service Portal auf https://self-service.datenservice-oeffentlicher-einkauf.de/contact
Fragen/Anmerkungen zum Redaktionssystem auf https://resy.datenservice-oeffentlicher-einkauf.de/kontakt
Fragen/Anmerkungen zum Bekanntmachungsservice auf https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/contact
Die Github-Dokumentation (https://github.com/EFA-FHB/ozg-vermittlungsdienst-doku) wird weitergepflegt und ist die offizielle Dokumentation.
Bitte beachten Sie, dass wir alle Fragen bezüglich des Standards eForms-DE gemäß unserem aktuellen Wissensstand beantworten. Änderungen der Informationen sind jederzeit möglich.
Bei weiteren Fragen zum Standard eForms-DE wenden Sie sich gerne per E-Mail an die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) als Betreiberin: eforms@finanzen.bremen.de. Zusätzliche Informationen sind in der von der KoSIT bereitgestellten FAQ zu finden.
| Formular | Typ | Beschreibung | Grund für die Nichtumsetzung in eForms-DE |
|---|---|---|---|
| 1 | Planung | Bekanntmachung der Veröffentlichung einer Vorinformation in einem Beschafferprofil – allgemeine Richtlinie | Informationen sind im Beschafferprofil enthalten |
| 2 | Planung | Bekanntmachung der Veröffentlichung einer regelmäßigen nicht verbindlichen Bekanntmachung in einem Beschafferprofil – Sektorenrichtlinie | Informationen sind im Beschafferprofil enthalten |
| 3 | Planung | Bekanntmachung der Veröffentlichung einer Vorinformation in einem Beschafferprofil – Richtlinie für Beschaffung im Bereich Verteidigung | Informationen sind im Beschafferprofil enthalten |
| T01 | Planung | Vorinformation zu öffentlichen Personenverkehrsdiensten | Grundlage ist die Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 diese gilt weiterhin mit Aktualisierungen. Aktuell erfolgt die Datenerfassung für T1 in der Anwendung „eNotices“ direkt bei TED. Die eForms-Verordnung ((EU) 2019/1780) die zentrale Grundlage für die seit 25.10.2023 gültige VgV. Die Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 ist nicht Bestandteil der eForms-Verordnung. |
| T02 | Result | Bekanntmachung über vergebene Aufträge für öffentliche Personenverkehrsdienste | Grundlage ist die Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 diese gilt weiterhin mit Aktualisierungen. Aktuell erfolgt die Datenerfassung für T2 in der Anwendung „eNotices“ direkt bei TED. Die eForms-Verordnung ((EU) 2019/1780) die zentrale Grundlage für die seit 25.10.2023 gültige VgV. Die Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 ist nicht Bestandteil der eForms-Verordnung. |